HIPAA dalam "Singkatnya" – Pedoman untuk Kepatuhan Rekam Medis Dokumen EMR dan Kertas

HIPAA dalam “kata pendek”

Ada dua persyaratan aturan HIPAA; privasi (2003) dan keamanan (2005). Kedua aturan tersebut membutuhkan:

-Mengidentifikasi ancaman yang mungkin,

-Mengakui kerentanan tertentu,

-Menetapkan perlindungan yang layak dan layak dan

-Meningkatkan mekanisme dan kebijakan pertahanan yang diperlukan.

Menggunakan EMR (rekam medis elektronik) tidak memiliki hak dan kesalahan mutlak baik dalam peralatan komputer atau perangkat lunak untuk kepatuhan HIPAA. Biasanya ada empat area untuk diperiksa:

-Physical Security – dapatkah komputer Anda dengan data pasien dicuri?

-User Security – dapatkah seseorang masuk ke database pasien?

-System Security – apa yang terjadi pada hard drive crash?

Keamanan -Jaringan – dapatkah orang yang tidak sah di luar fasilitas Anda mengakses data pasien?

Menggunakan catatan medis kertas menimbulkan pertanyaan serupa:

-Physical Security – seberapa aman file dari kebakaran dan pencurian?

-User Security – kontrol akses dan pencatatan apa yang ada?

-System Security – apa yang terjadi dalam kebakaran atau banjir?

Akses-Penyimpanan – apakah file-file di tempat terkunci dan aman?

Ada hukuman HIPAA

Hukuman moneter sipil mencapai $ 100 per orang per pelanggaran dan hingga $ 25.000 per tahun total untuk jenis pelanggaran yang sama. Ada 30 hari untuk memperbaiki masalah jika tidak melalui pengabaian yang disengaja.

Hukuman pidana adalah untuk "penyalahgunaan" dan untuk memperoleh atau menggunakan informasi kesehatan dengan "kepura-puraan palsu" atau dengan maksud untuk menjual, mentransfer atau menggunakannya untuk keuntungan komersial, keuntungan pribadi atau bahaya berbahaya. Hukuman ini hingga $ 250.000 dan lima tahun penjara.

Saat ini tidak ada badan penegakan yang efektif.

Kepatuhan HIPAA "aturan jempol"

Dengan EMR sebagian besar persyaratan adalah akal sehat dan penyedia tidak perlu terlalu khawatir tetapi memang membutuhkan beberapa langkah dasar seperti:

-Letakkan server komputer Anda di ruang aman, terkunci,

-Gunakan EMR dengan manajemen dan izin pengguna,

-Membuat back-up reguler dan menyimpannya di tempat yang aman dan

-Melaksanakan spesialis komputer.

Sebagian besar praktik medis dan klinik menggunakan catatan kertas harus membuat perubahan fisik agar sesuai dengan HIPPA. Jika Anda terus menggunakan kertas maka ada banyak sekali kerumitan fisik yang perlu dipertimbangkan:

-Cara memantau akses staf,

-Perlindungan kebakaran dan banjir (asuransi tidak cukup)

-A rencana bencana (yang telah didokumentasikan dan dipraktekkan.)

Akhirnya, jika ada kasus hukum yang diajukan penyedia untuk melindungi diri mereka harus memiliki jejak bagaimana informasi individu pasien diakses. Untuk catatan kertas, ini berarti paling tidak lembar keluar yang dimonitor dan untuk penebangan EMR akses file pasien.

Apa Pendapat tentang Kepatuhan?

Pendapat tentang Kepatuhan diperlukan untuk semua pekerjaan pembangunan baru dan untuk penambahan atau perpanjangan kerja apa pun ke properti yang ada.

Pendapat tentang Kepatuhan adalah dokumen hukum penting yang menyatakan bahwa bangunan tersebut sesuai dengan izin perencanaan yang diberikan dan Peraturan Bangunan. Mereka mewakili elemen penting dari dokumentasi pengangkutan dan karena itu Arsitek mengadopsi kewajiban yang signifikan dalam kaitannya dengan pendapat yang mereka berikan.

Anggota RIAI disarankan untuk menggunakan formulir standar yang disiapkan oleh RIAI.

Sejak tahun 1997, Masyarakat Hukum telah meminta surat konfirmasi dari konsultan, kontraktor, subkontraktor, pemasok, dll. Dilampirkan pada formulir untuk Pendapat tentang Kepatuhan. Anggota RIAI disarankan untuk memberi tahu konsultan, kontraktor, subkontraktor, dan pemasok bahwa mereka akan diminta untuk melengkapi surat konfirmasi. Pemberitahuan ini harus diberikan ketika konsultan ditunjuk dan dalam dokumentasi dan spesifikasi tender. Juga direkomendasikan bahwa ketentuan tender menyatakan bahwa sertifikat akhir tidak akan dikeluarkan sampai waktu konfirmasi tersebut diterima.

Apa yang terjadi jika Arsitek asli tidak tersedia?

Tidak ada bentuk standar untuk keadaan ketika Arsitek diminta untuk menandatangani pendapat tentang kepatuhan baik untuk izin perencanaan atau peraturan bangunan ketika mereka bukan arsitek untuk bangunan atau pengembangan.

Jika Arsitek asli masih tersedia, dia adalah orang yang tepat untuk menandatangani pendapat.

Jika Arsitek asli tidak tersedia, baik almarhum atau tidak dapat dihubungi yaitu secara permanen berada di luar negeri, pendapat tentang kepatuhan untuk izin perencanaan dapat dikeluarkan, jika file izin perencanaan tersedia dari otoritas perencanaan dan konfirmasi dimungkinkan dengan perbandingan dengan file dan inspeksi visual.

Konfirmasi dengan Peraturan Bangunan tidak sesederhana, karena bangunan atau pengembangan telah dibangun. Kepatuhan dengan Peraturan Bangunan hanya dapat dikonfirmasi dengan keyakinan dengan membuka dan sejauh mana membuka bisa menjadi besar, yang dalam banyak kasus tidak layak. Kepatuhan dapat dikonfirmasi di mana gambar asli tersedia untuk pengawasan dan perbandingan dengan properti atau struktur adalah mungkin. Kepatuhan juga dimungkinkan untuk struktur sederhana.

Bisakah Arsitek, dengan keyakinan, memastikan kepatuhan dengan Peraturan Bangunan?

RIAI menyarankan para anggotanya untuk berhati-hati dan menghindari memberikan pendapat tentang Peraturan Bangunan ketika mereka bukan Arsitek asli untuk pembangunan atau pengembangan.

 Dampak Kepatuhan Peraturan dalam Memanfaatkan Solusi Seluler untuk Perusahaan

Perusahaan-perusahaan besar seperti ritel, kesehatan, asuransi, perbankan dan lain-lain memiliki serangkaian pedoman kepatuhan regulasi yang berkembang yang tidak boleh dipatahkan oleh manusia atau aplikasi perangkat lunak. Tetapi dengan waktu, mobilitas telah menjadi bagian integral dari industri ini dan harus diperhatikan bahwa teknologi baru ini tidak akan memiliki efek buruk pada peraturan.

Peraturan yang dibingkai untuk perusahaan-perusahaan besar cukup rentan untuk dipengaruhi oleh solusi teknologi seluler dan harus diperhatikan bahwa pengaduan regulasi ini tidak boleh dipatahkan oleh solusi seluler yang diungkit ke dalam perusahaan. Proliferasi perangkat mobile terutama tablet dan smartphone telah menawarkan kebimbangan yang luar biasa dalam hal konektivitas pelanggan, transaksi keuangan, layanan kesehatan jarak jauh dan mobile banking dan kepatuhan terhadap peraturan dibingkai untuk memastikan keamanan data dan integritas dalam industri yang membawa informasi akut tentang individu seperti dalam kasus rumah sakit, bank, asuransi dan lain-lain.

Jadi ketika solusi seluler sedang dibuat, ada ancaman potensial dari data yang diatur yang diangkut ke dalam bentangan tak terkendali. Profesional perusahaan seluler akan dapat mengevaluasi peraturan keamanan data dan akan dapat menghubungkan klausa yang khusus untuk vertikal bisnis Anda. Setelah menganalisa aspek ini, konsultan akan dapat mengeluarkan peraturan yang akan menimbulkan ancaman sehubungan dengan perangkat seluler. Menjaga keluhan sensitif sebagai parameter sementara membingkai solusi mobilitas akan menghadirkan mitra mobilitas perusahaan dengan tantangan-tantangan yang biasanya akan melakukan brainstorming pada pengembang. Namun, dalam banyak kasus proyek akan melayani tujuannya dan klien bisnis dapat melakukan usaha dalam hal akuisisi pelanggan dan strategi bisnis lain yang mempengaruhi.

Lembaga Keuangan dan Keamanan Seluler:

Organisasi keuangan seperti bank, perusahaan asuransi semuanya dipandu oleh seperangkat aturan dan peraturan dalam hal pengungkapan identitas, kata sandi dll. Pengalaman mobile di ceruk ini harus sedemikian rupa sehingga dapat menambah keamanan ke saluran transaksi. Harus diperhatikan bahwa aplikasi seluler yang digunakan harus kebal terhadap phishing, SMS-phishing, dan ancaman keamanan lainnya terhadap ancaman malware. Setiap pengembangan ponsel untuk lembaga keuangan yang lemah dan bermasalah akan berdampak negatif pada bisnis dan merek. Ini juga dapat dihukum di bawah hukum atau pelanggan dapat bersikap baik terhadap perusahaan. Untuk menjaga agar model bisnis ini kebal terhadap efek yang keras ini, diperlukan perencanaan teknologi seluler yang tepat yang akan menyelaraskan perspektif bisnis dengan kepatuhan peraturan.

Teknologi informasi kesehatan seluler:

Industri perawatan kesehatan jelas merupakan perusahaan paling sensitif dalam hal manajemen dan keamanan data. Industri jasa ini memiliki banyak kepatuhan yang memaksakan standar seperti HIPAA, FDA, HL7 dan lainnya. Untuk mengikuti peraturan yang terus berubah dari sistem perawatan kesehatan, perbaikan terkait seluler harus dibangun dengan cara yang dikompilasi ke skenario perubahan standar interoperabilitas perawatan kesehatan. Ini adalah tugas yang paling menantang bagi konsultan perusahaan mobilitas karena mereka harus mengikuti perubahan klausul dan spesifikasi dalam hal teknologi.

Mengapa Kepatuhan ITAR Bukanlah Hal yang Mengabaikan Lagi

Dasar, yang kami temukan untuk menulis tentang topik di atas adalah mengenai diskusi umum ITAR terkait pada beberapa platform atau forum.

Jika bukan forum-forum ini, kita tidak akan memiliki sedikitpun asumsi berapa banyak perusahaan yang bebal bisa berubah.

Untuk yang tidak tahu, ITAR atau Lalu Lintas Internasional dalam Senjata dan Peraturan adalah undang-undang kontrol ekspor. Ini adalah HUKUM, bukan standar sertifikasi seperti yang diasumsikan oleh banyak orang. Kami ingin Anda dengan jelas belajar tentang peraturan yang ada di bawah Direktorat Kontrol Perdagangan Departemen Pertahanan AS (DDTC).

Peraturan meminta eksportir untuk sepenuhnya mematuhi ITAR jika mereka berada dalam bisnis di mana menangani Artikel Pertahanan, Layanan, atau Data Teknis terjadi. Ketidakpatuhan dari peraturan ini akan menjadi hukuman perdata atau pidana, 20 tahun penjara ketat menjadi yang terburuk. Jika ini tidak cukup, reputasi yang ternoda seumur hidup pasti akan menyoroti kasusnya.

Sampai sekarang, Anda mungkin telah mengerti atau sedikit telah mengembangkan ide mengenai konsekuensi yang terkait dengan pelanggaran peraturan ekspor AS.

Bagaimana cara mematuhi peraturan ITAR?

Yang paling penting, sebuah perusahaan membutuhkan kepatuhan ITAR dalam setiap kondisi apapun. Terlepas dari apa yang telah dikatakan di Internet atau saran yang ditawarkan oleh para ahli, Anda membutuhkan saran profesional.

Pertama-tama, penjelasan hukum memungkinkan untuk memahami kebijakan yang Anda dan karyawan perusahaan Anda perlu pahami. Karena tanggung jawab tidak hanya dimiliki oleh manajemen senior saja, itu harus dididik, dilatih, dan dipandu kepada karyawan.

Kedua, integritas kepatuhan akan kehilangan dorongannya jika semua karyawan tidak sadar tentang peraturan. Untuk pemeliharaan yang tepat dari langkah-langkah kepatuhan, terutama bersama dengan peraturan pengendalian ekspor AS, akuntabilitas harus disiapkan.

Ketiga, pemantauan kritis terhadap mitra dagang, operator, dan negara sangat penting bagi langkah-langkah kepatuhan. Selain itu, orang harus diberitahu tentang potensi risiko / penalti karena melanggar peraturan yang ditetapkan.

Siapa yang dapat memberikan / menyediakan panduan atau layanan (jika ada)?

Untuk informasi Anda, jika Anda adalah eksportir, Anda juga perlu mengetahui tentang klasifikasi ECCN produk yang memerlukan izin untuk diekspor. Namun, mengingat kesadaran Anda tentang subjek yang layak, kami menyarankan Anda untuk mengikuti Konsultan Kepatuhan Perdagangan. Berbagai layanan mereka akan mengakomodasi persyaratan organisasi dan karyawan Anda.

Pada dasarnya, seorang konsultan menyediakan kerangka kerja, alat, layanan, dan berbagai sumber daya untuk organisasi Anda. Akibatnya, Anda dapat menghindari masalah hukum dalam hukuman dan hukuman yang diberikan oleh pengadilan.

Bagaimana cara menemukan konsultan yang andal?

Internet adalah tempat informasi kolosal tentang berbagai produk dan layanan yang ditawarkan oleh penyedia. Anda dapat memeriksa ke dalam mesin pencari dan menemukan konsultan di semua departemen, apakah itu ECCN atau klasifikasi HTS, peraturan kontrol ekspor, perangkat lunak kepatuhan ekspor, atau topik terkait lainnya.

Jelajahi situs web untuk mempelajari tentang vendor, pemasok, penjual, atau perusahaan. Bicara kepada mereka melalui kurir online, Skype, Facebook, atau platform pertukaran pesan lainnya.

Layanan Kepatuhan Anggur Memastikan Peraturan Perusahaan Anda Memenuhi Syarat

Pemenuhan minuman anggur dan alkohol merupakan faktor penting untuk setiap perusahaan di industri anggur. Dengan gundukan pajak dan persyaratan peraturan untuk konsisten, ada bahaya hukuman untuk ketidakpatuhan. Layanan kepatuhan anggur memberikan alat penting yang menjamin usaha anggur Anda mengeksekusi kewajiban Federal dan negara bagian dan tetap di sisi terbaik hukum.

Aplikasi Lisensi Lebih Mudah

Anda diwajibkan untuk mendapatkan lisensi Federal dan negara yang benar untuk organisasi anggur Anda. Anda akan menelepon untuk lisensi winery jika Anda terlibat dalam pembuatan anggur dan pembotolan dan lisensi grosir jika Anda menjual botol anggur ke toko-toko. Layanan kepatuhan anggur membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk memasang, dan memperbarui, sertifikat perdagangan Anda.

Setiap izin memiliki persyaratan sendiri dan rute aplikasi bisa sangat teliti dan rumit. Kesalahan kritis dalam aplikasi Anda dapat berarti tidak mendapatkan izin Anda disetujui. Dengan mengandalkan layanan kepatuhan anggur yang mumpuni, Anda akan merasa aman bahwa lisensi Anda bagus untuk digunakan.

Kehabisan Kepatuhan Negara

Setiap negara bagian di AS memiliki ketentuan perizinan yang unik dengan dokumen yang berubah, periode pembaruan, dan tindakan. Apakah Anda adalah perusahaan penjualan, pengecer yang menjual langsung ke konsumen Anda atau Anda mendistribusikan anggur Anda sendiri, Anda diminta untuk bertindak sesuai dengan peraturan wajib untuk memastikan Anda dapat melakukan bisnis lintas batas negara. Melalui beralih ke layanan kepatuhan anggur yang efisien, Anda akan yakin akan penjualan lintas batas yang berkesinambungan dan efisien.

Kembalian pajak

Jika Anda bertanggung jawab untuk produksi anggur maka Anda bertanggung jawab sepenuhnya untuk memenuhi persyaratan peraturan. Anda harus menyerahkan Pajak dan Perdagangan Pajak Alkohol dan Tembakau sebagian bulanan dan triwulanan atau pengembalian pajak TTB pada tanggal yang ditentukan gagal di mana perusahaan Anda akan menghadapi hukuman fiskal yang berat. Persyaratan anggur negara berubah dari Arkansas ke Washington DC dan dapat membingungkan jika Anda tidak menggunakan layanan kepatuhan anggur yang berkemampuan untuk mendukung Anda. Mereka akan dapat memperbarui Anda dari tarif cukai Federal dan memberi tahu Anda tentang kredit pajak produsen kecil Federal apa pun yang dapat Anda peroleh.

Pajak Nasional yang harus dibayar untuk produksi Anda sebagian besar tergantung pada variasi anggur, ukuran anggur Anda, dan perhitungan alkohol dari setiap botol anggur. Untuk anggur yang mencakup hingga empat belas persen alkohol berdasarkan volume, tarif cukai adalah Satu Dolar dan tujuh sen per galon. Ini meningkat menjadi Satu dolar lima puluh tujuh sen per galon untuk anggur dengan kandungan alkohol antara 14,1% dan 21% volume.

5 Petunjuk Umum tentang Detail Label untuk Kepatuhan Anggur

Kelima tips yang umumnya dibagikan oleh layanan kepatuhan anggur pada informasi label wajib untuk botol anggur Anda akan memfasilitasi untuk membawa organisasi Anda sesuai dengan kebijakan utama:

Konten alkohol

Kandungan alkohol anggur Anda harus terlihat jelas pada label. Ini harus dalam persentase berdasarkan volume. 'Anggur putih' pada umumnya memiliki kandungan alkohol antara 7 hingga 14%.

Pengangkatan Asal

Ini mengacu pada wilayah yang membuat anggur utama, atau sumber setidaknya 75% dari buah anggur, digunakan untuk membuat anggur Anda. Jadi sebutan wilayah menggambarkan tempat, misalnya suatu negara atau negara, di mana anggur utama ini dikembangkan.

Merk Tertentu

Label pada botol anggur Anda harus memiliki nama merek untuk secara eksklusif membuat produk Anda. Pilihan nama merek Anda tidak boleh membingungkan atau menipu klien Anda. Pilih nama merek yang menggambarkan individualitas anggur Anda.

Alamat Dagang

Jika Anda adalah pembotolan atau pengimpor anggur, layanan kepatuhan anggur yang ahli akan meninjau label Anda dan memberi tahu Anda untuk menambahkan nama atau perdagangan dan alamat terdaftar dari kekhawatiran Anda sebagai bagian dari rincian label wajib. Anggur botol domestik seharusnya memiliki frase 'Botol oleh' diikuti oleh nama dan alamat terkait. Importir harus memberi label anggur mereka sebagai 'Diimpor oleh' dan kemudian nama dan alamat mereka.

Tanggal Vintage

Ketika tanggal vintage termasuk dalam label anggur, Anda menampilkan bahwa delapan puluh lima persen atau lebih isi botol anggur terbentuk dari buah anggur yang tumbuh di tahun itu. Anda harus menunjukkan sebutan asal, jika ukurannya lebih kecil dari sebuah negara, pada setiap kesempatan tanggal antik diletakan pada label.

Mengamati segudang peraturan dalam perdagangan anggur adalah tugas yang rumit dan membebani. Anda ingin layanan kepatuhan anggur yang berpengetahuan, profesional dan andal dengan semua fakta yang diperlukan dan kemampuan profesional untuk membuat kepatuhan anggur berjalan di taman. Compli-minuman ahli mengurus peraturan kepatuhan, dari lisensi untuk izin TTB, segera dan benar, memungkinkan Anda untuk menerapkan semua kerja keras terbesar Anda sepenuhnya pada usaha anggur Anda.